Разрешение пожарных на ввод в эксплуатацию офиса

Открытие офиса – это дело тонкое. Здесь есть масса нюансов и особенностей. А разрешение пожарных на ввод в эксплуатацию офиса, можно назвать одним из основных документов, который необходимо получить, прежде чем открывать двери своего нового офиса и громко заявлять на всю округу: «Мы открылись! Добро пожаловать!»

Если же вы решите пренебречь этим правилом, и, наплевав на всё, откроетесь до получения разрешения госпожнадзора, тогда ждите в ближайшее время «гостей» и готовьте деньги на штрафы. Но, я думаю, что правильнее будет, всё-таки, действовать разумно и взвешенно. Уж, если вы решили открыть свой бизнес, то учитесь налаживать коммуникативные связи со всеми контролирующими органами. В том числе, и с органами государственного пожарного надзора.

Вообще, не так уже и сложно получить разрешение у пожарных на ввод в эксплуатацию офисного помещения. Всё дело в назначении эксплуатируемых площадей. У пожарных существует определённая оценочная шкала помещений по степени пожарной опасности. Соответственно, чем выше потенциальная опасность помещения, тем больше требований предъявляется к нему пожарными службами. Например, для ввода в эксплуатацию производственного помещения, список требований будет в несколько раз больше, чем для открытия офиса. Ведь производство – это и повышенные нагрузки на электрическую сеть, и, в случае с производством мебели, пожароопасные материалы, и многое другое. Если же говорить об офисе, то здесь бояться практически нечего, кроме менеджеров, способных «зажигать», как в прямом, так и в переносном смысле этого слова. Давайте рассмотрим основные стратегические моменты, связанные с получением разрешения пожарных на использование офиса:

1. 1. Спросите у своего арендодателя о его взаимодействии с пожарной инспекцией. Дело в том, что ваш арендодатель имеет возможность как возложить на ваши плечи «общение» с пожарными службами, так и взять на себя обеспечение выполнения пожарных норм в своих помещениях и получение разрешений у органов госпожнадзора. Понятно, что все свои расходы, арендодатель перекладывает на стоимость аренды помещений. Поэтому, если вы въезжаете в офис, где «всё включено», то и стоимость его аренды будет значительно выше, чем, у того предпринимателя, который самостоятельно улаживает вопросы с пожарными службами. Обычно этот момент прописывается в договоре аренды помещения.
   
   Я всё это вам к тому рассказываю, чтобы вы были «в курсе» того, какие бывают ситуации в процессе ведения бизнеса, а в частности – при оформлении аренды помещений. Так что, перед тем, как «чесать голову» размышляя о том, как наладить отношения с пожарными, сходите вначале к своему арендодателю и поинтересуйтесь, может быть, он уже давно эти вопросы уладил и включил это всё в ваш счёт за аренду. Кстати, а если даже и не уладил, то можете у него поинтересоваться по поводу того, как лучше общаться с пожарными службами. Ведь ваш арендодатель уже не первый год с ними общается. Так что, он вам может много чего интересного и полезного рассказать на эту тему. Также можете поговорить с арендаторами из соседних офисов, которые уже установили контакт с пожарными службами и получили все необходимые разрешения. Побольше общайтесь! Ведь именно в процессе общения, человек получает необходимую ему информацию или дезинформацию. Так что будьте внимательны, друзья.
   
   
2. 2. Познакомьтесь со своим пожарным инспектором. Если вы думаете, что он вас съест на ужин, то вы заблуждаетесь. Ваш пожарный инспектор – такой же человек, как и вы. Он не есть людей, у него есть семья. Он так же, как и вы, ходил в детский сад и школу. Просто работа у него такая. Но вы в нём должны видеть, прежде всего, человека. И общаться с ним надо, прежде всего, как с человеком. Не надо смотреть на него перепуганными глазами и дрожащими руками угощать его сигареткой. Не бойтесь! Он в вас стрелять не будет. Это ж пожарный инспектор, он будет вам помогать, он будет вам подсказывать, что надо сделать для того, чтобы получить разрешение на ввод в эксплуатацию офиса.
   
   Многие говорят: «Без связей бизнес создать не получится!» Причём так авторитетно об этом заявляют. А ведь, на самом деле – это неправильное утверждение.
   
   Бизнес не получится создать без умения налаживать связи.
   
   Так что, учитесь налаживать связи. Учитесь общаться с людьми. Будьте самими собой и смотрите на проверяющих как на ЛЮДЕЙ, а не как на монстров, пришедших, чтобы убить ваш бизнес. И тогда всё будет хорошо.
   
   
4. 3. Выполните в указанные сроки все требования пожарного инспектора. После знакомства с пожарным инспектором, он придет в ваш офис, чтобы проверить его соответствие пожарным нормам. Не бойтесь, штрафовать вас никто не будет. Инспектор просто осмотрит помещение и составит перечень нарушений, которые необходимо устранить в отведённые для этого сроки. Времени, как правило, отводится достаточно для того, чтобы всё сделать. Также, можете не переживать, больших финансовых расходов вам нести не придётся. Для ввода в эксплуатацию офисного помещения не требуется выполнения каких-то дорогостоящих мероприятий или получения дорогостоящих документов от других контролирующих органов. Мы с партнёром, в своё время, потратили совсем немного денег на огнетушители, информационные наклейки, плафоны для светильников и оплату курсов по пожарному инструктажу. Так что, выполнить требования пожарных, можно и нужно. Ведь, это же ваша безопасность и безопасность окружающих.
   
   
5. 4. Получить разрешение пожарных и спокойно работать. Когда будут устранены все нарушения, вы приглашаете в офис пожарного инспектора, для повторной проверки помещения. Инспектор констатирует, что всё окей и выписывает вам пожарное разрешение на ввод в эксплуатацию офиса. Вы усаживаете его за стол, наливаете ему чай, угощаете печеньем и общаетесь о нелёгких буднях пожарного инспектора.
   
   

Вот, приблизительно так происходит получение разрешений у пожарных на эксплуатацию офиса, и устанавливаются человеческие отношения с представителями пожарных служб. Так происходит у всех нормальных людей, которые не ищут проблем и не наживают себе новых врагов. В принципе, мы с партнёром тоже не желали себе врагов в лице пожарных инспекторов, но так получилось, что мы непроизвольно выбрали для себя тактику неправильного поведения с пожарными. Нам предстояло исправить эту ошибку. А вот, о том, как это было, я вам расскажу в следующей публикации.